Принцип работы системы контроля инвентаризации компьютерного оборудования в рамках поставки гос.контрактов
1.1 Каждая единица оборудования имеет на себе радиочастотную RFID метку со следующими данными, нанесенными на метку в виде QR-кода:
- Номер Государственного контракта
- Дата Государственного контракта
- ИНН Поставщика
- Производитель оборудования (в соответствии со спецификацией Государственного контракта)
- Part Number, в соответствии с каталогом производителя
- Серийный номер изделия
- Дата начала гарантийного срока поставщика (в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ)
- Дата окончания гарантийного срока поставщика (в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ)
- ИНН получателя
- Номер соответствующей товарной накладной
- Дата соответствующей товарной накладной (в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ)
1.2. Вышеуказанные RFID метки соответствуют следующим требованиям:
1.2.1. Для нанесения на металлическую поверхность, либо крашеный металл:
- Питание: Пассивные, без встроенного источника питания
- Рабочая частота: 860 – 960МГц
- Объём памяти: 128 бит (Банк памяти EPC)
- Протокол: EPC Class 1 Gen2, ISO 18000-6C
- Размеры, мм: Не более 105 x 50 x 1,1
- Дальность регистрации: Не менее 1м.
- Тип памяти: WORM (Write Once Read Many)
- Форм-фактор: Самоклеящиеся.
1.2.2. Для нанесения на пластиковую поверхность:
- Питание: Пассивные, без встроенного источника питания
- Рабочая частота: 860 – 960МГц
- Объём памяти: 128 бит (Банк памяти EPC)
- Протокол: EPC Class 1 Gen2, ISO 18000-6C
- Размеры, мм: Не более 53 x 53 x 0,8
- Дальность регистрации: Не менее 1м.
- Тип памяти: WORM (Write Once Read Many)
- Форм-фактор: Самоклеящиеся.
1.2.3. При печати QR-кода на поверхности метки код размещается таким образом, чтобы границы QR-кода отступали от краёв метки не менее чем на 3мм.
1.2.4. Порядок формирования ID-кода:
- Код должен состоять из 16 буквенно-цифровых символов и включать в себя 4 блока:
Код поставщика – трёхсимвольный идентификатор наименования организации-поставщика, предоставляется государственным заказчиком индивидуально поставщику, сохраняется для всех будущих поставок.
Подгруппа оборудования – трёхсимвольный идентификатор названия подгруппы соответствующего оборудования согласно классификатору государственного заказчика.
Производитель – трёхсимвольный идентификатор производителя соответствующего оборудования согласно классификатору государственного заказчика.
Счётчик – семизначный порядковый номер, который должен быть уникальным для подмножества первых трёх блоков.
- ID-код должен размещаться под QR-кодом или сбоку, если позволяет место.
- ID-код должен кодироваться в банк памяти EPC метки в шестнадцатеричной системе счисления кодировки символов по системе ASCII (7bit).
- Размер текста ID-кода должен быть не менее 11 пунктов, и подобран таким образом, чтобы текст умещался в одной строке метки.
- Буквенные символы должны быть верхнего регистра.
1.3. Вышеуказанные RFID метки размещены на оборудовании следующим образом:
1.3.1. Метки наносится на законченные изделия, выполняющие активные функции (монитор, системный блок, коммутатор, ИБП, принтер и т.д.). На оборудование, входящее в группу «Комплектующие» нанесение меток не требуется. В случаях, когда поставляется сервер или рабочая станция, в состав которых входит ряд комплектующих, метку наносят только на корпус основного изделия (корпус сервера или системного блока). Тем не менее, в гарантийную карту (таблицу Excel) вносим ID каждого элемента.
1.3.2. Место размещения меток определяется исходя из типа и форм-фактора маркируемого оборудования, и удовлетворяет следующим требованиям в целом:
- Метка наносится на активное оборудование, т.е. маркировка кабелей, расходных материалов, наушников и т.п. не требуется.
- Метка не разрушается при размещении внутри корпуса.
- Метка не размещаться на фронтальной поверхности устройства и его дне (исключением могут быть ноутбуки или другие мобильные устройства, если толщина метки не влияет на устойчивость устройства), наиболее подходящей является тыльная сторона устройства.
- Метка не закрывает вентиляционные отверстия устройства.
- Метка наноситься на корпус, не допускается крепление на движущихся узлах или соединяющих кабелях.
- В случае, если устройство имеет механические элементы (шарниры ноутбуков, подставки мониторов, выдвижные лотки и пр.), метка не мешает их использованию.
- Направление текста ID-кода горизонтальный принцип прочтения. В случаях, когда метка размещена на дне, её длинная сторона параллельна длинной стороне дна устройства.